Veel bedrijven weten dat hun processen efficiënter kunnen. Toch schuift men digitalisering voor zich uit – het kost tijd, energie en je weet niet waar je moet beginnen. Maar wat als je in 8 weken al 80% tijd kunt besparen op je dagelijkse werk? Dat is precies wat er gebeurde bij Bol Expertise, een schade-expertisebureau dat jarenlang werkte met losse bestanden, e-mails en handmatige rapportages. Tot ze kozen voor een maatwerkoplossing van Reckersco.
🛠️ De uitdaging
Bol Expertise had te maken met:
- Tijdrovende handmatige invoer van klant- en voertuiggegevens
- Externe rapportages in Word en Excel die telkens aangepast moesten worden
- Geen overzicht over doorlooptijden of openstaande opdrachten
- Regelmatig fouten door dubbele invoer of miscommunicatie
Het team werkte hard, maar raakte kostbare tijd kwijt aan processen die makkelijk geautomatiseerd konden worden.
🚀 De oplossing
In co-creatie met Bol Expertise ontwikkelden we een maatwerkplatform waarin alle stappen samenkomen:
- Klantgegevens worden automatisch opgehaald via koppelingen met RDW, VWE en andere databronnen
- Rapportages worden automatisch gegenereerd op basis van vooraf ingestelde formats
- Dossiers zijn centraal beschikbaar, inclusief historie en status
- Medewerkers werken realtime samen, zonder e-mail of losse bestanden
Het resultaat: één centrale plek waar alles gebeurt – overzichtelijk, snel en foutloos.
📈 De resultaten
Na livegang van de nieuwe software, zagen we binnen 2 maanden:
✅ 80% minder handmatige invoer
✅ 30% snellere doorlooptijd van opdrachten
✅ Minder fouten en hogere klanttevredenheid
✅ Gemiddeld 12 uur tijdwinst per medewerker per week
Voor een organisatie met een klein team maakt dat het verschil tussen overleven en groeien.
🧠 Waarom werkte dit zo goed?
- We startten met een scherpe analyse van hun werkwijze
- Het systeem werd volledig afgestemd op hun processen – geen overbodige functies
- Medewerkers werden betrokken in elke stap van het ontwerp
- Alles werd gebouwd en getest door ons vaste team van developers, ontwerpers en een projectmanager
⏳Klaar om tijd te winnen?
Je krijgt een compleet softwareteam voor de prijs van één specialist – met mij, Peter Reckers, als jouw partner, vaste strateeg, bedrijfsanalist en projectmanager. Samen bouwen we een oplossing die écht past bij jouw bedrijf. Bespaar tijd. Automatiseer slim. Groei zonder gedoe. Lees verder op onze website of plan een gratis adviesgesprek – vrijblijvend én waardevol.
